1. Määritä päivämäärä ja paikka :
- Valitse päivämäärä, joka sopii sekä joulupukille että tapahtumapaikalle.
- Valitse paikka, johon mahtuu odotettu määrä vieraita.
2. Aseta budjetti:
- Määritä tapahtuman budjetti ottaen huomioon tilan vuokraus, ruoka, koristeet, viihde ja joulupukin ulkonäkö.
3. Hanki luvat ja lisenssit :
- Tarkista paikallisilta viranomaisilta tapahtumaan tarvittavat luvat tai lisenssit.
4. Tee yhteistyötä joulupukin kanssa:
- Vahvista Joulupukin saatavuus tapahtumaan ja neuvottele hänen esiintymismaksunsa.
5. Valikon suunnittelu:
- Luo aamiaismenu, joka sisältää sekä lapsiystävällisiä että aikuisille sopivia vaihtoehtoja.
- Suunnittele ruokavaliorajoituksia ja allergioita.
6. Lähetä kutsut:
- Suunnittele ja lähetä kutsut hyvissä ajoin, jotta perheille jää riittävästi aikaa suunnitteluun.
- Sisällytä tapahtuman tiedot, kuten päivämäärä, aika, sijainti ja vastaustiedot.
7. Koristeet ja tunnelma:
- Koristele tapahtumapaikka luodaksesi juhlava tunnelma käyttämällä ilmapalloja, serpentiinejä, joulukuusia ja loma-aiheisia rekvisiitta.
- Järjestä merkityt alueet aamiaista, viihdettä ja joulupukin saapumista varten.
8. Tarjoa viihdettä:
- Järjestä ikäisille sopivaa viihdettä, kuten kasvomaalausta, ilmapallotaidetta tai taikuria, joka pitää lapset mukana.
- Harkitse muusikon tai DJ:n palkkaamista taustamusiikkiin.
9. Joulupukin saapuminen:
- Suunnittele joulupukille luova ja mieleenpainuva sisäänkäynti, kuten saapuminen rekiin, kävely lumikoneen läpi tai ilmestyminen taikaoven läpi.
10. Lahjojen jakelu:
- Joulupukki voi jakaa lapsille pieniä lahjoja tai herkkupusseja aamiaisen aikana tai lähdettäessä.
- Varmista, että lahjat ovat iän mukaisia ja kauniisti pakattuja.
11. Valokuvausmahdollisuudet:
- Asenna valokuvakoppeja tai varaa perheille paikka ottaa valokuvia joulupukin kanssa.
12. Turvallisuus:
- Toteuta asianmukaiset turvatoimenpiteet sekä vieraiden että joulupukin turvallisuuden varmistamiseksi.
13. Kerää palautetta:
- Tapahtuman jälkeen on hyödyllistä kerätä osallistujilta palautetta tulevien Aamiainen joulupukin kanssa -tapahtumien parantamiseksi.
14. Seuranta ja kiitos:
- Kiitän kaikkia osallistujia, vapaaehtoisia ja sponsoreita.
- Lähetä kiitoskirjeitä osallistuneille perheille.
Suunnittelemalla ja organisoimalla jokaisen vaiheen huolella voit luoda iloisen Aamiainen joulupukin kanssa -tapahtuman, joka tuo iloa niin lapsille kuin aikuisillekin lomakaudella.
Holidays Sisustus