Miten LisäätiedostoKaappi File

tehokas arkistointijärjestelmä tekeetoimisto näkyvät organisoitu ja tehokas . Kokeneet käyttäjät voivat harkitaarkistointi prosessi suoraviivainen , muttatoiminta voi olla hämmentävää niille, jotka eivät tunne sitä . Arkistointi järjestelmät vaihtelevat yksinkertaisesta monimutkaiseen , ja toimistot valitsearkistointi menetelmä, joka on parasta heidän toimijat. Määritettäessäarkistointijärjestelmä käyttö onensimmäinen askel kohti opetella tiedostokansioon . Ohjeet
1

Tutkiluokatkaapin määrittääarkistointi järjestyksessä käytetään. Yhteinen arkistointi järjestelmät ovat aakkosjärjestyksessä , numeerinen ja kronologinen . Tiedostot voidaan myös järjestää aiheen tai maantiede .
2

Vertaaetiketistäkansiotarratkaapin laatikot määrittää, missä tiedosto pitäisi olla. Esimerkiksiaakkosjärjestyksessä arkistointijärjestelmä ,laatikon voidaan leimata kansioita otsikot alkavat kirjaimella ryhmässä "G. " Vuonnanumeerinen arkistointijärjestelmä , se voisi olla merkintä kansioitaryhmään " 00001-00030 . "
3

Avaasopiva laatikko ja katsoa läpitarrat määrittää paras paikka kansioon . Jos kansio on merkitty " G - 00035 " niin se olisi kansioiden välillä " G - 00034 " ja " G - 00036 . "
4

Asetakansio . Se olisi yhdenmukaistettavamuita kansioita ja edessäsamaan suuntaan niin , että merkki on näkyvissä .