Kuinka isännöidä oluenmaistajaisvarainkeräys

1. Valitse teema :Valitse teema, joka sopii yhteen halutun varainhankintatavoitteen kanssa, esim. "Craft Beer Extravaganza", "Beers Around the World" jne.

2. Aseta päivämäärä :Valitse sopiva päivämäärä, joka sopii kohdeyleisölle. Harkitse isännöintiä viikonloppuna saadaksesi enemmän osallistujia.

3. Paikkavalinta :Etsi paikka, joka on tarpeeksi tilava majoittaaksesi vieraasi mukavasti, kuten ravintola, juhlasali tai ulkotila (määräyksistä ja säästä riippuen).

4. Budjetti on tärkeää :Määritä budjettisi ja määritä lippujen hinnat sen mukaisesti ottaen huomioon oluen kustannukset, tapahtumapaikka, ruokavaihtoehdot ja muut kulut.

5. Panimot ja sponsorit :Yhteistyötä paikallisten panimoiden, jakelijoiden ja sponsorien kanssa varmistaaksesi erilaisia ​​olutvaihtoehtoja ja mahdollisesti saada sponsorointivaroja.

Markkinointi ja myynninedistäminen:

1. Luo buzz :Mainosta tapahtumaa etukäteen sosiaalisen median, lentolehtisten ja paikallisten julkaisujen avulla tavoittaaksesi laajemman yleisön.

2. Lippujen myynti :Luo online-lippujärjestelmä yksinkertaistaaksesi lipunmyyntiä ja virtaviivaistaaksesi rekisteröintiprosessia.

3. Tee yhteistyötä :Tee yhteistyötä paikallisten yritysten kanssa tarjotaksesi tapahtumaan liittyviä tarjouksia lisätäksesi tietoisuutta.

4. Lehdistö ja media :Lähetä lehdistötiedotteita paikallisille tiedotusvälineille saadaksesi lisää julkisuutta.

Ruoka ja pariliitos :

1. Nibbles and Bites :Tarjoa kevyitä välipaloja ja naposteltavaa täydentämään oluita.

2. Ruokapisteet :Harkitse ruokapisteiden tarjoamista eri oluttyyleihin sopivilla annoksilla.

3. Paikalliset herkut :Sisällytä paikallisia ruokia ja makuja, jotka täydentävät olutvalikoimaa.

Logistiikka:

1. Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen :Luo sujuva rekisteröintiprosessi lähtöselvitysasemilla, jotta osallistujat toivotetaan tervetulleiksi tehokkaasti.

2. Juomaasemat :Järjestä olutasemat asiantuntevien palvelimien kanssa, jotka voivat selittää tyylejä, makuja ja alkuperää.

3. Määritetyt kuljettajaliput :Tarjoa nimettyä kuljettajalippuvaihtoehtoa kannustaaksesi vastuulliseen osallistumiseen ja varmistaaksesi turvallisuuden.

4. Viihde :Harkitse elävää musiikkia tai olueen liittyvää triviaa osallistujien houkuttelemiseksi.

5. Hiljainen huutokauppa :Järjestä hiljainen huutokauppa tai arpajaiset teemakohteilla saadaksesi lisävaroja.

Kiitollisuus ja seuranta:

1. Kiitosviestit :Kiitä sponsoreita, panimoita, vapaaehtoisia ja vieraita heidän tuestaan ​​ja osallistumisestaan.

2. Tapahtuman jälkeinen viestintä :Lähetä tapahtuman jälkeinen sähköposti tai uutiskirje, jossa kerrotaan tapahtumien onnistumisista ja kerrotaan tulevaisuuden suunnitelmista.

3. Arvioi ja arvioi :Kerää palautetta osallistujilta ja vapaaehtoisilta parantaaksesi tulevia varainkeruutoimia.