Vinkkejä kirjoittaminen Käyttöohjeet

välttäminen hämmentävää ammattikieltä ja keskittymälläselkeä , tarkka kuvausteknologian olet kuvaavat voit luodayksinkertainen , intuitiivinen ohjekirjat riippumattaaihe luonteen . Ennen kirjoittamistaoppaat, valmistellasisältöä huolellisesti , suunnitella, miten voit kehittää sen neuvonta proosaa ja arvioidariittävän yksityiskohtaisesti . Aina huolehtia , etteilukija tuntuu tulvii monimutkainen, ylityöllistettyjä kuvaus . First Impressions

ruma , raskas, värikkäitä käsikirja , jossa on paljon kuvia , vitsejä ja tarpeettomat yksityiskohdat laittaa useimmat lukijat pois edes avata sitätarvitaan sivulle . Sinänsäkansi , koko ja rakenneoppaat, jaensimmäisillä sivuilla on tärkeä rooli . Luo yksinkertainen , informatiivinen kansi ja käyttöönotto ja pitäälukijaa mielessä koko ajan . Tehokas käsikirja onhyvin kirjoitettu , helppo käyttää sisältöä sivuntarkka luettelo asiaa lukujen otsikot , sivunumerot ja momentissa nopeaa ja helppoa hakua .
Details of Suunnittelu ja ulkoasu

paperikuvien käyttöohjeita yksinkertaisia ​​, tilava , musta -valkoinen asettelu ovathelpoin lukea ja sulatella . Oppaassa olisi annettava riittävästi tietoa , jottalukija suorittaa kaikkitarvittavat tehtävät liittyvättuotteen tai tehtävän mukaan ( esim. ohjeet työhön ja ​​korjatamikroaaltouuni ) , mutta sen ei pitäisi olla niin suuri ja teknisesti yksityiskohtaista , että siitä tulee raskas ja siten vaikea kuljettaa ympärikotiin . Pyrkiä saavuttamaanoikea tasapaino ulkoasun ja sisällön; älä ansaan luodakauniisti suunniteltu ohjekirjan huonosti suunniteltu käsitteitä ja huono kirjallisesti. Sama periaate koskee kaikkia kaavioita ja kuvia: Pidä ne yksinkertaista, selkeää , hyvin sijoitettusivulle ja asiaa . PNG -tiedostot ovat pieniä , hallittavissa tiedostokoko , mutta muista tarkistaatoistetun kuvan selkeyttä ja luettavuutta .
Know Your Aihe

voi kaikki ovat käyttäneet sama mikroaaltouuni, tietokone tai teroitin . Kehittääselkeä käsitys siitä, miten yksi tai kaksi mallialaitteiden työ, sitten alkaa miettiä, miten parhaiten voit kuvata jokaisen komponentin . Käytä vakiotermeistä , eikä koskaan muodostavat nimiäeri komponentteja. Aina kohdella mahdollisia lukijoita kuin jos ne ovat tulleet tietoonkohde jollain tasolla , mutta tarvitsevat lisäapua yksityiskohtia; Muuten voit riski vieraannuttaa heitä loukkaamalla niiden älykkyys . Lisää niin yksityiskohtaisesti kuin mahdollista, mutta esittää sen yksinkertaisesti jaystävällinen, avulias tavalla .
Värikoodijärjestelmä
p Jos luulet, että voit lisätäperus Käsikirjan luoneet varovasti värikoodilla seikoista ja linkittää niitä kokotekstin . ( Älä käytä loisteputki vaaleanpunainen , kiinni valoa, yksinkertaisia ​​värejä, kuten pastelli vihreät ja siniset . ) Tämä sidos on eräänlainen " indeksointi " ja käyttää ihmisten kognitio japsykologia käsittelyssä. Sen avulla he voivat kehittääparemmin ymmärtämääntoimintaa ja toimintojalaitteen sijaan, että niilleyksinkertaista tai "flat" maisema ajatuksen .
Eri tyylejä Proosa

kehittää ja parantaa tehokkuutta käsikirja kokeilemalla hieman eri tyylejä kirjallisesti. Rikkoa jokaisen osan ja momentissa alaslyhyt kuvaileva kohdassa niiden käyttöönottoa , jolloinperuskuvausosatekijät , ja lisää sittenaskel -askeleelta sarja ohjeita ensimmäisen kohdan jälkeen kertoalukijalle tarkalleen miten täydellinentiettyjä korjausta tai toiminto . Tämä tekniikka pitääkäsikirja virtaava ja mielenkiintoinen samalla levittämääneniten tietoalyhyessä ajassa . Vaikka yrittää kehittyneitä tekniikoita luodakäyttöohjeet, aina palataperusasioihin : Tarkista oikeinkirjoitus , kielioppi , johdonmukaisuus , kieli ja muotoilu säännöllisesti .