Miten järjestää Email Tulosteet

Nyky-yhteiskunnassa , sähköposti on tulluttärkeä menetelmä sekä liike-ja henkilökohtaista viestintää . Vaikka on olemassa erilaisia ​​syitä , että joku voi halutessaan tulostaa hänen sähköpostit , varaamiseensuuri kokoelma näitä tulosteita voi nopeasti tulla ylivoimainen . Papereita voi sotkeatyötila joten se näyttää kaoottinen ja jäsentymätön . Kuitenkin , työllistävät muutamia yksinkertaisia ​​organisaation taktiikka voi auttaa pitämään sähköpostisi tulosteen kokoelma check.Things tarvitset
Tiedosto kansiot
Tiedoston säilytysjärjestelmä
Näytä Enemmän Ohjeet

1

Lajittele sähköpostiosoitteesi tulosteettavalla, joka on loogista sinulle ja sinun tarpeisiisi . Se voi olla lähettäjän , sähköposteilla , jotka liittyvät tiettyihin hankkeisiin tai päivämäärän lähetetty. Tehdä tilapäisiä etiketit kullekin kasaan ja pinotulosteita näihin luokkiin .
2

Järjestäsähköpostia pinot kunkin luokan sisällä päivämäärän , aakkosjärjestykseen lähettäjän tai muuta menetelmää , joka toimii sinulle .

Halvat 3

Teekansioon jokaiselle sähköpostin pinon luokan ja selvästi merkitäkansion välilehti asianmukaisen luokan nimeä .
4

Asetteletiedostot aakkosjärjestyksessä ja sijoittaa ne arkistointijärjestelmä . Arkistointi kaapit toimivat parhaiten suuria määriä paperia , jossa muovi tiedosto kammioissa tai mesh -kansio tarjottimet toimi pienempi määrä kansioita .