Mikä onCross - Reference System ?

Olitpa tallentaa asiapapereihin , tietokoneen tietoja tailuettelon fyysisiä esineitä ,arkistointijärjestelmä auttaa pitämään asiat järjestyksessä . Ilmanhyvä järjestelmä , voit viettää tuntikausia etsimässä jotain, joka olisi pitänyt käden ulottuvilla . Ja kun löydät sen , sinulla ei ehkä ole kaikkitiedot, joita tarvitset , jos se ei ole kaikki samassa paikassa . Ristiinvertailun voit nähdä yhdellä silmäyksellä , missä olet tallentanut liittyviä tietoja . Arkistointi Systems

hyvä arkistointijärjestelmä pitäisi olla saatavilla . Jos kirjaa et pitää voida helposti löydettävissä kuka tahansa , joka tunteejärjestelmän , se ei ole tehokasta . Vaikka eri tyyppisiä tietoja vaativat erilaisia ​​järjestelmiä , useimmat arkistointijärjestelmiä on jaoteltu aihepiireittäin , ennen kuin ne aakkosjärjestykseen tai laittaa kronologisessa järjestyksessä . Kaikki tiedostot , jotka liittyvät " nykyiset hankkeet " esimerkiksi , ne ryhmitellään yhteen . Kuitenkinyksi tiedosto voi kuulua useampaan kuin yhteen otsikoksi , ja tämä on silloin ristiinvertailun tulee pelata .
Mitä ristiviittausanalyysin Onko

rajat vertailemalla järjestelmän avulla voit tehdähuomautustietyn tiedoston, joka kertoo minne liittyviä tietoja sopii hakujärjestelmä . Että sinulla onnykyinen projekti , joka viittaa tutkimuksen muistiinpanoja teit annetusta aiheesta . Että tutkimus kuuluu otsikon " tutkimusta", jotka eivät kuulu " nykyiset hankkeet ", koska se voi olla merkitystä muita hankkeita tai tiedostoja. Jos olet jättänyt sen vain teidän nykyinen projekteja sinulla olisi etsiä löytää se , kun sitä tarvittiin toisessa projektissa . Arkistointi sille " tutkimus " ja sitten tekee merkinnän mukaan " nykyiset hankkeet " siitä, mistä löytää se , on ristiinvertailun .
Käyttää ristiviittausanalyysin

ristiviittausanalyysin voit pitää kuin aiheita yhdessä helposti ja löytää niihin liittyviä tietoja ilman turhaa etsimistä. Jos esimerkiksi olit inventoimisessa kyinen baseball kortteja , saatat täytyy löytää ne kortit , jotka liittyvättietyn vuoden , joukkue tai pelaaja, mutta voit vain jättää ne yhteen paikkaan . Saatat ryhmän kaikki kortit nointietyn joukkueen yhteen ja laittaa ne aikajärjestykseen , mutta pelaajat vaihtavat joukkuetta. Makingmerkille kaikki joukkueet , että tietty pelaaja on ollut ja missä vuotta , voit helposti seurata , että pelaajan kortit .
Miten Ristiviite

Tehokas ristiinvertailun vetoaa yksinkertaisuus . Jos yrität järjestää kaiken käyttämällä liikaa luokkia , voit päätteeksisotku toteaa . Rikkovia tiedostoja alas aihe toimii vain, jos käytät laaja, yleisistä aiheista ja sitten ristiviitteen välillä oppiaineesta. Esimerkiksi saatat rikkoa henkilökohtaiset tiedostot alas luokkiin, kuten " talousarviot ", " tulot ", " laskut " ja " laskut " ja sitten laittaa ne aikajärjestyksessä. Vain neljään ryhmään , voit ristiviittauksen joka Laskuista olet maksanut ottaanotecard tiedostoon luettelon mitkä löytyvät omassa " tulot "-tiedosto . Tämä kertoo yhdellä silmäyksellä , mitä on vielä maksamatta . Mutta jos yrität luokitella yrityksittäin , sinun täytyy käydä läpi kunkin yhtiön tiedoston tietojen löytämisestä . Tämä prosessi voi olla tarpeensuurten yritysten , joka käsittelee monia erityisiä yrityksiä , mutta epäkäytännöllinen henkilökohtaisia ​​menojaan tai pienempiä yrityksiä .