Yrityskutsujen sanamuoto

1. Pidä se ytimekäs ja selkeä. Kutsun tulee olla helposti ymmärrettävä ja ytimekäs. Vältä käyttämästä liikaa ammattikieltä tai teknistä kieltä.

2. Käytä aktiivista ääntä. Tämä tekee kutsusta kiinnostavamman ja helpompi lukea.

3. Muuta kutsu. Osoita vastaanottajaa nimellä ja mainitse miksi hänet kutsutaan.

4. Liitä mukaan kaikki tärkeät tiedot. Muista ilmoittaa tapahtuman päivämäärä, aika, paikka ja pukukoodi.

5. Lue kutsu huolellisesti ennen sen lähettämistä. Näin varmistetaan, ettei sanamuodossa tai muotoilussa ole virheitä.

Tässä on esimerkkejä hyvin kirjoitetuista yrityskutsuista:

* Esimerkki 1:

Aihe:Kutsu yritystapahtumaan

Hyvä [Recipient Name],

Kirjoitan kutsuakseni sinut vuotuiseen yritystapahtumaamme, joka pidetään [Päivämäärä] [Time] - [Time] paikassa [Location].

Tänä vuonna juhlimme yrityksen 20-vuotisjuhlavuotta, ja olisimme ylpeitä, jos voisit liittyä joukkoomme tähän erityiseen tilaisuuteen. Meillä on monenlaista toimintaa, kuten ruokaa, juomaa, tanssia ja livebändiä.

Toivomme, että pääset osallistumaan. Vastaa osoitteeseen [Sähköpostiosoite] [vastauspäivämäärä] mennessä.

* Esimerkki 2:

Aihe:Kutsu tuotelanseeraukseen

Hyvä [Vastaanottajan nimi],

Meillä on ilo kutsua sinut uuden tuotteemme [Tuotteen nimi] julkaisuun. Tapahtuma pidetään [Päivämäärä] klo [Aika] paikassa [Location].

Olisimme iloisia, jos voisit liittyä tähän erityiseen tapahtumaan. Tulet ensimmäisten joukossa näkemään uuden tuotteemme ja oppimaan sen ominaisuuksista ja eduista. Meillä on myös mahdollisuus verkostoitua muiden osallistujien kanssa.

Vastaa osoitteeseen [Sähköpostiosoite] [vastauspäivämäärä] mennessä.

* Esimerkki 3:

Aihe:Kutsu tiiminrakennustapahtumaan

Hyvä [Vastaanottajan nimi],

Toivottavasti tämä sähköposti löytää sinut hyvin. Kirjoitan kutsuakseni sinut tulevaan tiiminrakennustapahtumaamme, joka pidetään [Päivämäärä] [Time] - [Time] paikassa [Location].

Tämä tapahtuma on meille tilaisuus kokoontua joukkueena ja rakentaa vahvempia suhteita. Osallistumme erilaisiin tiiminrakennusaktiviteetteihin, peleihin ja työpajoihin.

Toivomme, että pääset osallistumaan tähän tapahtumaan. Vastaa ja ilmoita mahdolliset ruokavaliorajoitukset.

Kiitos ja odotamme innolla näkevämme sinut siellä!